A Morais Leitão recruta Secretária de Contencioso - (m/f) para reforçar a sua equipa do seu escritório em Lisboa.
Principais Responsabilidades:
- Apoio a vários advogados;
- Tratamento de notificações recebidas (cópias, pdf’s, emails, etc.) e correspondência geral;
- Alteração/revisão, organização e envio de peças processuais e respetivos documentos por correio, CITIUS ou SITAF;
- Contacto com clientes (telefónico e presencial);
- Gestão de agenda dos advogados que secretaria (agendamento de reuniões marcação/organização de viagens);
- Organização de dossiers / arquivo;
- Registo de certificações de fotocópias, reconhecimentos de assinaturas e autenticação de documentos;
- Emissão de DUC’s (pagamentos de taxas de justiça) e solicitação de pagamentos;
- Apoio no lançamento de despesas;
- Apoio à faturação.
Requisitos:
- Compromisso;
- Discrição;
- Resiliência;
- Foco na solução e não no problema;
- Boa capacidade de comunicação (escrita e oral);
- Experiência a secretariar vários advogados em Sociedades de Advogados (a valorizar);
- Domínio das ferramentas Citius e Sitaf;
- Domínio da língua Inglesa e Portuguesa, falado e escrito (fator de exclusão);
- Domínio das ferramentas Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) na ótica do utilizador (fator de exclusão);
- Método e organização de trabalho;
- Atenção ao pormenor/detalhe.
Oferece-se:
Remuneração compatível com a experiência e senioridade, bem como a oportunidade de integrar uma equipa em desenvolvimento e uma organização sólida e líder de mercado, bem localizada e certificada como Empresa Familiarmente Responsável.